Как начать разговор об ответственном использовании нейросетей в компании

Можно разработать локальный нормативный акт, правила и спустить их к исполнению, но гораздо эффективнее обсудить все в открытом диалоге с командой.

Привет, меня зовут Марина Джатэ, я руководитель команды автоматизации в юридической фирме Рунетлекс, юрист, к. п. н., командный коуч. Сегодня расскажу об одном из таких способов — командной сессии.

• Вы обсудите важные вопросы в общем пространстве, а это повышает вовлеченность команды;
• Снимите неопределенность в вопросе использования нейросетей;
• Сформулируете вместе с командой правила использования нейросетей (или проект правил);
• Получите артефакт в виде основных рисков по типам задач и способам их минимизации;
• Составите ваш собственный «светофор» использования нейросетей для разного вида информации или задач (можно / можно с осторожностью / категорически нельзя).

Все это может стать основной для разработки внутренних регламентов, формализованных ЛНА и др.

За неделю перед сессией запустите анонимный опросник, чтобы узнать:

• какие нейросети сейчас используют в компании;
• для каких задач и сценариев используют нейросети;
• какие барьеры и риски видят в использовании нейросетей.

Ответы сгруппируйте по блокам:

• самые популярные нейросети;
• типы задач;
• самые частые барьеры и риски.

Подготовьте интерактивную доску по блокам обсуждения:

Продумайте цели, формат (онлайн или офлайн), длительность сессии, содержание (практики, упражнения, фреймворки для обсуждений).

Заложите достаточно времени на обсуждение трех блоков вопросов:

• риски при использовании нейросетей по типам задач и типам данных;
• способы минимизации этих рисков;
• формирование итогового «светофора» использования нейросетей для задач

В онлайн-формате на такую сессию может хватить 1,5 часа. В офлайне может уйти больше времени, так как могу быть перерывы на чай / кофе.

Сонастройка

Сессию лучше всего начинать открытым вопросом, который связан с темой, и ответ на который займет не больше пары минут. Или каким-нибудь разогревающим упражнением (фасилитаторы называют такие вопросы и упражнения «айсбрейкерами»). Если вы загуглите это слово, то найдете списки вопросов и упражнений, чтобы вдохновиться и придумать свои. Это нужно, чтобы участники настроились на тему сессии, на рабочий лад и друг на друга.

Работа в малых группах

Если участников больше 6, разделите людей на комнаты и попросите каждую группу проработать один блок вопросов. Подскажите участникам, чтобы выбрали человека, который будет записывать обсуждение и того, кто будет следить за временем.

Обмен результатами

После обсуждений внутри комнат, верните всех участников в общее пространство и попросите рассказать о результатах. Посмотрите на общую картину обсуждения, организуйте дискуссию вокруг результатов, спросите, что самое важное вынесли из сессии.

После сессии

• Соберите результаты обсуждений, оформите отчет, чек-листы и поделитесь с участниками.
• Соберите обратную связь по сессии, чтобы в следующий раз учесть замечания и провести ее лучше.

Если вы хотите больше узнать об этом способе или нашем опыте автоматизации, напишите нам в Телеграм @maridjate или на почту kmk40mari@gmail.com