Как я упорядочил тысячи фотографий и видео, разбросанных по всему интернету.

Я снизил плату за подписку на хранилище и усвоил ценный урок о том, как создавать резервные копии бесценных воспоминаний.

Найти способ хранения фотографий, даже если это физические снимки, и так непросто. В наши дни наши коллекции часто разбросаны по различным облачным сервисам.

evgenydrablenkov/Adobe Stock

Моя ситуация с мультимедиа была в полном беспорядке. После десятилетий фото- и видеосъемки у меня хранились файлы в пяти облачных хранилищах — Google, Apple, Flickr, Dropbox, OneDrive — а также в офлайн-местах, таких как флеш-накопители, флешки, жесткие диски…

Я не профессиональный фотограф, просто парень, который за эти годы сделал немало фотографий и видео. Знаете, как это бывает. Едешь в дорогу, делаешь кучу снимков природы, но через несколько лет они уже не кажутся такими потрясающими, как тогда, когда снимал из машины. Или мои кошки. Зачем я сделал столько снимков, где они спят? Кошки милые, мы это понимаем, но разве мне нужно было кучу фотографий, чтобы это доказать?

Ещё одна проблема заключалась в том, что я пользовался телефонами с разными операционными системами — Blackberry, Samsung, Motorola (Android), Nokia (Windows) и теперь iPhone (iOS) — и разными системами резервного копирования. Я шёл против общепринятого мнения; подавляющее большинство людей не отходят от одного типа ОС.

Это было похоже на то, как если бы вы просто свалили все вещи в гараж или кладовку. Там становилось все грязнее и грязнее. Вы говорите себе, что когда-нибудь все это уберете, но этот день никогда не наступает.

И за такое чрезмерное откладывание дел приходится платить. Чем больше у вас облачных хранилищ, тем больше вы платите, и по мере накопления мегабайт и гигабайт вам часто приходится ежемесячно платить больше за более высокие лимиты хранения.

Пришло время собраться с силами и навести порядок. Изучив различные рекомендации о том, как это сделать, я разработала свой план. Мои шаги будут следующими: собрать, избавиться от ненужных вещей и систематизировать.

Соберите всё это

Сначала я определил, на каких облачных платформах хранятся мои фотографии и видео. Затем я нашел фотографии и видео, которые у меня были на различных флеш-накопителях, SSD-накопителях и жестких дисках. Я даже включил пару старых настольных компьютеров и ноутбуков, чтобы проверить, есть ли там что-нибудь. После этого я загрузил мультимедийные файлы с внешних накопителей на свой ноутбук.

В моей ситуации всё было довольно запутанно. Гораздо проще тем, кто хранит свои мультимедийные файлы только в одном или двух облачных сервисах.

Читайте также: От резервного копирования фотографий до собственного облачного сервера: мой путь к домашнему хранению данных

Затем я перешла к наведению порядка, что, вероятно, является самым трудоемким и изнурительным этапом. Я зашла в каждый из своих облачных хранилищ и удалила фотографии, которые были размытыми или плохого качества, дубликаты или повторяющиеся фотографии, а также фотографии, которые — теперь, спустя годы — я даже не помню, зачем я их вообще сделала.

Дубликаты — серьёзная проблема. Это может происходить по нескольким причинам. Если вы автоматически создаёте резервные копии с разных устройств — например, с iPhone, планшета и цифровой камеры — одна и та же фотография может быть скопирована трижды. Или же вы можете создать резервную копию фотографии, которой с вами поделились в WhatsApp, но эта фотография уже синхронизирована в вашем облачном хранилище.

Существует как минимум два способа удалить дубликаты. Есть сервисы, которые сканируют ваше облачное хранилище и находят их, а также сервисы, которые могут сканировать ваши фотографии и видео после того, как вы загрузили их на жесткий диск.

Приложение Cloud Duplicate Finder (40 долларов за 3 месяца, 70 долларов за 1 год, 96 долларов за 2 года) одновременно сканирует несколько облачных хранилищ (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Amazon S3) для поиска дубликатов. DeDuplicate может делать то же самое с Google, OneDrive, Dropbox и другими (кроме iCloud). Оно стоит 8 долларов в App Store.

У Google также есть встроенный инструмент, который может находить размытые фотографии и скриншоты и удалять их; он находится в разделе «Управление хранилищем».

Вы также можете удалить дубликаты, синхронизировав облачные хранилища Google, OneDrive и Dropbox с локальным компьютером, а затем используя Duplicate Photo Cleaner для поиска дубликатов. Приложение может сканировать синхронизированные фотографии и находить дубликаты, а также версии, которые были отредактированы, обрезаны или изменены в размере. Затем вы можете удалить их и синхронизировать изменения обратно в облако, тем самым удалив дубликаты.

Бесплатная версия приложения CCleaner может сканировать вашу фотобиблиотеку и находить идентичные дубликаты изображений, но не изображения, которые просто похожи или отредактированы. Премиум-версия CCleaner (90 долларов в год) может находить изображения, которые размыты, имеют плохое освещение или иным образом плохого качества.

Существуют и бесплатные программы для поиска дубликатов. DupeGuru сканирует на наличие дубликатов и похожих фотографий в Windows, Mac и Linux. Awesome Duplicate Photo Finder — это программа для Windows, которая определяет дубликаты и фотографии, обрезанные или сохраненные с цветовыми фильтрами. Remo Duplicate Photos Remover может сканировать фотогалереи iPhone и Android на предмет точных совпадений и похожих изображений, например, снятых в режиме серийной съемки.

Я также просмотрел все свои видео и удалил те, которые мне больше не нужны. Это очень важно — на iPhone размер 30-секундного видео может варьироваться от 40 МБ (стандартное HD) до более чем 200 МБ (разрешение 4K), по сравнению с 2-5 МБ для обычной фотографии. Уменьшение размера видео может значительно снизить нагрузку на хранилище в облаке.

Вы также можете решить пропустить этап наведения порядка, если у вас нет времени или вы хотите сделать это позже, после того как соберете все свои фотографии в одном месте.

Используйте правило резервного копирования 3-2-1.

После того, как я удалил все ненужные фотографии и видео, я решил использовать Google Фото в качестве основного облачного хранилища. Я часто использую Google для создания документов, и резервное копирование с моего iPhone очень простое, поэтому это кажется естественным облачным решением.

Apple позволяет Google передавать копии фотографий и видео со своих серверов на серверы Google. Но для передачи мультимедийных файлов из OneDrive, Dropbox, Flickr и внешних накопителей мне нужно было сначала загрузить копии на свой жесткий диск, а затем загрузить их в Google.

Если вы используете iPhone и iPad только для создания мультимедийного контента, вы можете просто воспользоваться iCloud от Apple для хранения данных.

Цены на основные облачные сервисы различаются. Apple взимает 1 доллар в месяц за 50 ГБ, 3 доллара за 200 ГБ и 10 долларов за 2 ТБ. Google взимает 2 доллара за 100 ГБ, 3 доллара за 200 ГБ и 10 долларов за 2 ТБ. Microsoft OneDrive объединяет облачное хранилище с приложениями Microsoft 365 Office, что приводит к плате в размере 10 долларов в месяц за 1 ТБ хранилища.

Участники программы Amazon Prime получают неограниченное хранилище для фотографий и 5 ГБ для видео и документов. Если вам нужно больше места для видео, вы можете заплатить 2 доллара за 100 ГБ и 7 долларов в месяц за 1 ТБ.

Какой бы способ вы ни выбрали, помните правило резервного копирования 3-2-1: 3 копии всех данных; 2 копии на 2 разных носителях информации, таких как облачный сервис и локальный диск; и 1 копия, расположенная в нескольких километрах от остальных.

По сути, это способ гарантировать сохранность всех ваших ценных фотографий и видео, используя только одно место для хранения данных.

Я использовал одну из самых распространенных стратегий для реализации правила резервного копирования 3-2-1. Я загрузил все свои фотографии и видео на компьютер (№ 1), затем сделал резервную копию всего этого на внешний жесткий диск (№ 2), и, наконец, сделал резервную копию всего этого в облако Google (№ 3). Правило 3-2-1 выполнено!

Однако это не разовое решение. Если вы выберете этот путь, вам потребуется регулярно обновлять локальные и внешние диски последними фотографиями и видео. Например, если вы добавите, скажем, 200 фотографий в облако Google, вам нужно будет загрузить их на локальные и внешние носители, чтобы поддерживать три копии всех данных.

Если у вас еще нет внешнего жесткого диска, CNET предлагает множество рекомендованных моделей для различных потребностей в хранении данных.

Отлично, что это удалось!

Хотя на организацию моих мультимедийных файлов ушло немало времени, было здорово наконец-то закончить это дело. Это вдохновило меня на создание нескольких фотокниг в печатном виде и цифровых фоторамок, и было приятно более осознанно подойти к обработке всех сделанных мною фотографий и видео, вместо того чтобы просто свалить их, по сути, в цифровую коробку.

Я также сократил расходы на подписку. До того, как я полностью отказался от мультимедийного контента, я платил почти 300 долларов в год за хранение данных в четырех облачных системах, предоставляя около 400 ГБ, что по сравнению со многими другими пользователями не так уж и много. В любом случае, я сократил этот объем настолько, чтобы уложиться в тарифный план Google на 400 ГБ, который стоит 3 доллара в месяц в течение трех месяцев, а затем 5 долларов в месяц после этого.

Мои годовые расходы на подписку сократились с почти 300 долларов до менее чем 60 долларов.

Теперь бы еще добраться до той кладовки…

Читать полностью на источнике