Задачи — под контролем: мониторим прогресс в таблицах

Отслеживать прогресс по задачам помогает канбан-доска или диаграммы Ганта. В сервисе VK WorkSpace со встроенными редакторами Р7 офис можно создать простую, но удобную таблицу для контроля.

Создайте таблицу с задачами, этапами и столбцом прогресса. Установите для ячеек прогресса процентный формат без десятичных знаков.

Для расчёта прогресса используйте функцию СЧЁТЗ. В первой ячейке столбца прогресса введите: =СЧЁТЗ(C3:F4)/4 (где 4 — количество этапов). Протяните формулу на остальные строки.

Примените условное форматирование → «Гистограммы» для визуализации. В управлении правилами установите минимум 0, максимум 1 (тип «Числовой»). Протяните форматирование на весь столбец. Для красоты отцентрируйте значения.

Использование СЧЁТЗ и условного форматирования в VK WorkSpace позволяет создать наглядную систему контроля задач — практичный компромисс между канбан-доской и сложными инструментами управления.

Источник