Задержка в январе: сроки, простои и время выполнения работ.
Делиться
Прошлый год закончился так же, как и предыдущие: фейерверками по всему миру. Люди встретили Новый год с новыми планами и целями. Кто-то где-то наверняка сказал: «2026 год станет ГЛАВНЫМ годом».
Затем наступил январь.
Шли недели, и конец месяца приближался. А для тех, кто занимается исследованиями в области машинного обучения, конец января имеет очень специфический характер: это сезон дедлайнов. Наступает ICML, и внезапно спокойное предновогоднее затишье — когда офисы пустовали, а почтовые ящики долгое время были тихими — сменяется полной отдачей.
Это разительный контраст: от спокойных дней к дням интенсивной работы. Но, возможно, этот контраст — не недостаток, а часть ритма? После полноценного восстановления люди возвращаются более сильными и полными энергии.
Оглядываясь назад (с опозданием) на январь, я обнаружил три взаимосвязанные темы: дедлайны, периоды простоя и периоды потока. Первые две очевидны. Третья находится между ними и представляет собой длительные периоды сосредоточенной работы, когда задача достаточно сложна, чтобы требовать концентрации, и вы можете заниматься ею часами.
Сроки
Сроки могут быть самыми разными и в самых разных областях.
В личной жизни это может быть крайний срок подачи страхового заявления, платежа процентов или какое-то официальное письмо, которое действительно не следует игнорировать слишком долго. В работе это этапы проекта, выпуск новых функций и — для исследователей — сроки сдачи научных статей.
Если бы не существовало понятия «последняя минута», ничего бы никогда не было доведено до конца.
Все мы знаем о негативных последствиях стресса, и да, хронический стресс вреден. Но с годами я понял, что целенаправленная доза стресса, длившаяся ограниченное время, может быть полезна. Для меня эти дедлайны — это, по сути, механизм для создания этой дозы. Внезапно все остальное меркнет по сравнению с этим, потому что это единственное дело нужно сделать — прямо сейчас.
Вот почему, как ни странно, мне часто нравится приближаться к дедлайнам. Не потому, что мне нравится паника, а потому, что мне нравится ясность. Дедлайн расставляет приоритеты так, как это не происходит в обычные дни.
В повседневной работе с машинным обучением часто всё кажется более непрерывным: эксперименты запускаются на кластере, конвейеры корректируются, ошибки исправляются. Нет грандиозного драматического финала, только мелкие недочёты. Но время от времени конвейер нужно выпустить. Нужно добавить новую функцию. Оценка должна быть стабильной. И тогда, на короткое время, вся команда согласовывает свои действия. Меньше разговоров, меньше второстепенных задач, больше согласованности. Сроки могут быть стрессовыми, но они помогают сосредоточиться.
Оказывается, что если у вас в жизни нет дедлайнов? Не беда, создайте небольшие. Еженедельный внутренний дедлайн для прототипа. Крайний срок в пятницу для комплекта для абляции. Что-то, что поможет внести ясность, не выматывая вас.
Перерывы
«После крайнего срока» — это до крайнего срока.
Да-да. Но сначала немного отдыха.
После напряженного периода действительно полезно какое-то время ничего не делать. Или, по крайней мере, делать меньше или действовать медленнее. После напряженного года полезно взять длительный перерыв и восстановить силы.
Если вы ведете учет рабочего времени и получаете сверхурочные, сейчас самое время их использовать. Если же вы не ведете учет, то взять один или два оплачиваемых выходных дня, чтобы сбалансировать интенсивность работы, все равно будет хорошей идеей. Или же уходите с работы пораньше: это не лень. Это возможность заниматься любимыми делами в течение длительного времени.
Раньше я недооценивал время простоя, потому что оно может казаться непродуктивным, когда ничего не делаешь. Но в этом-то и суть: время простоя продуктивно, но в нем используется другая валюта, называемая готовностью к будущему. Оно восстанавливает вашу способность концентрироваться в будущем. Оно предотвращает медленный упадок, когда вы продолжаете работать, но ваша концентрация ухудшается, терпение иссякает, и вам начинает требоваться больше усилий для достижения того же результата.
Вот почему я рекомендую планировать отдых так же, как и рабочее время. Внесите его в календарь. Особенно после напряженных периодов. Если вы будете «ждать, пока вам этого захочется», вы можете никогда не почувствовать, что заслужили это время.
Время потока
Эти три идеи взаимосвязаны.
После истечения крайнего срока вы заслужили отдых. Затем, восстановив силы, вы возвращаетесь с новыми силами для новых проектов, что помогает вам уложиться в следующий срок. И так далее.
Но самое интересное — это то, что происходит между простоем и крайним сроком: время выполнения задачи.
Состояние потока — это когда вы работаете над чем-то достаточно сложным, чтобы требовать настоящей концентрации, и при этом остаетесь над этим достаточно долго, чтобы полностью погрузиться в задачу.
Я обнаружил, что именно там и рождается хорошая работа.
Потоковое состояние проявляется в разных формах: это может быть реализация новой функции (добавление механизмов внимания, правильная обработка пропущенных значений, корректная оценка, тщательная интеграция какого-либо «агентного» принципа, а не его простое добавление). Или это может быть продвижение всего проекта вперед, например, неуклонное движение к крайнему сроку сдачи работы. В любом случае, потоковое состояние требует того, что современная работа часто критикует: непрерывного времени.
Концепция состояния потока была предложена Михаем Чиксентмихайи и точно описывает тот самый оптимальный момент: высокая вовлеченность, высокая концентрация внимания, низкая самосознательность. Вы не «пытаетесь» сосредоточиться; концентрация возникает как побочный эффект пребывания в нужном состоянии.
А когда ты в потоке, дела идут своим чередом.
Таким образом, целенаправленно защищайте время, отведенное на выполнение задач. Создайте регулярно повторяющийся блок на несколько часов. Отключите уведомления о сообщениях (или полностью закройте приложения). Сделайте одну задачу единственной задачей. Даже один или два блока задач в неделю могут изменить объем выполненной работы и повысить чувство удовлетворения от нее.
Заключительные мысли
Январь напомнил мне, что хороший рабочий ритм не предполагает постоянной напряженной работы.
Речь идёт о работе по циклам.
- Установление сроков для приоритетных задач и определение приоритетных направлений.
- Перерывы в работе для восстановления сил и предотвращения медленного выгорания.
- Время, необходимое для выполнения осмысленной работы.
До конца года я стараюсь воспринимать это как целенаправленный цикл: заслужить отдых, использовать отдых, а затем погрузиться в состояние потока — и позволить дедлайнам делать то, для чего они предназначены: доводить дела до конца.
Источник: towardsdatascience.com
